Бизнес такси: несколько советов по организации и ведению бизнеса

Служба такси – это достаточно специфический бизнес, в основе которого лежит перевозка пассажиров от одной точки до другой в городе, в пределах одного или нескольких населенных пунктов.

Модель предполагает создание организованной системы приема и распределения заявок от населения.

Несмотря на высокую конкуренцию в любом современном российском городе, многие начинающие предприниматели задумываются о том, как открыть фирму такси, организовать свое ИП и получать прибыль.

Ведь на первый взгляд кажется, что такси нужно очень многим, а, чтобы организовать дело особых усилий не потребуется. Но для того, чтобы это сделать, нужно знать много нюансов, касающихся вопроса о том, как открыть свое такси с нуля.

Давайте разберемся, как открыть такси в своем городе, что нужно сделать, чтобы оно стало успешным и какие затраты потребуются на всех этапах. Пошаговая инструкция по организации ИП, регистрации деятельности и этапах формирования прибыльного предприятия.

Особенности бизнеса

Чтобы создать свое такси нужно для начала определиться с моделью функционирования. Существует три основных вида деятельности службы такси на данном поприще:

1. Работа в качестве индивидуального предпринимателя (ИП). Самостоятельная перевозка пассажиров. Понадобиться получить разрешения и дальше можно получать определенную прибыль. В определенном смысле – это тоже свое такси. Но в широком понимании публики – это просто частный извоз, который никак не ассоциируется с собственным бизнесом.
2. Создание диспетчерской службы такси, которая станет выступать посредником между теми, кому нужно доехать из точки А в точку Б, и теми ИП (или частниками), которые фигурируют в пункте выше.
3. Создание полнофункциональной фирмы такси с нуля, организация собственного автомобильного парка, найм водителей, сотрудников, аренда площадей для машин и т.д. и т.п.

Рассматривая данные возможности, нетрудно догадаться, что для начинающего предпринимателя наиболее верным и правильным шагом будет строить свой заказ такси бизнес по второму варианту. Потому что пункт №1 – это скорее бизнес на собственном автомобиле, но никак не фирма такси. А пункт №3 - такси бизнес сервис, требует значительных инвестиций в создание автопарка (учитывая, что средняя стоимость машины в 2016 году достигла 1,35 млн руб).

Поэтому сегодня мы поговорим о том, как открыть диспетчерскую службу такси, чтобы она приносила прибыль и окупилась максимально быстро.

Подготовка и формирование идеи

Что нужно чтобы открыть такси? Самое главное здесь - планирование. Итак, принято решение зарегистрировать ИП и открыть такси в своем городе с нуля. Идея есть, но до конца еще не сформирована. То есть, общие контуры будущей фирмы видны, но пошаговая инструкция отсутствует, и многие мелочи ускользают от внимания.

Прежде чем переходить к вопросам аренды помещения и формирования коллектива, нужно понимать, как все будет функционировать, создать бизнес план такси.

Как и в любом другом бизнесе, будь то магазин автозапчастей или шиномонтаж, надо четко понимать, чем новое такси будет выделяться на фоне существующих конкурентов и зачем оно открывается. Потому что разобраться, как открыть такси — это лишь полдела. Основная проблема – привлечение клиентов.

В каждом городе существует не одна фирма и нужно чем-то удивить пассажиров, чтобы они выбирали именно данную службу такси.

Какие есть варианты и что нужно сделать, чтобы открыть бизнес, который будет успешным:

1. Стоимость проезда. Самый простой и очевидный путь. При прочих равных условиях, клиент всегда готов перейти к тем, кто просит за услугу меньше денег. Проблема данного способа в том, что демпинг вызывает резко негативную реакцию других участников рынка. Кроме того, опускать стоимость проезда ниже себестоимости все равно не получится – предприятию нужна в первую очередь прибыль.
2. Комфорт пассажиров. Многие сограждане весьма трепетно относятся к данному аспекту. Поэтому если открыть свое ИП и предоставлять такси только на хороших иномарках с климат-контролем, то можно привлечь определенную аудиторию. Дополнительными плюсами станут: Wi-Fi в машинах и терминалы для оплаты пластиковыми картами.
3. Дополнительные услуги. Обязательно наличие детских кресел. Не лишними будут автомобили с большими, просторными багажниками для перевозки нестандартных грузов. Очень большое значение имеет социальная направленность – если предложить услуги по перевозке инвалидов, то также можно привлечь дополнительную аудиторию. Наличие в парке эксклюзивных ретро авто помогает заинтересовать любителей подобных машин.

В общем, открыть такси и основать свой бизнес такси нужно так, чтобы оно чем-то выделялось на общем фоне.

Регистрация деятельности такси

Диспетчерскую службу можно отнести к объектам малого бизнеса, услуги которого попадают под льготное налогообложение (ЕНВД). Поэтому оптимальным будет оформить ИП.

Дальше между индивидуальным предпринимателем и каждым водителем с автомобилем заключается договор предоставления услуг, по которому ИП предоставляет шоферу клиентов, а тот, в свою очередь, отдает часть оплаты, поступившей от каждого пассажира.

Процент выручки передаваемой службе такси зависит от многих факторов и колеблется от 30 до 70%. Чем больше диспетчерская может предложить водителю (оформление разрешений, рация, брендирование машин, количество заказов), тем интереснее ему работать, а значит и требовать с него можно больше.

В любом случае, на каждую машину нужно получить разрешение на перевозку пассажиров и грузов. Такой документ выдает Федеральная служба по надзору в сфере транспорта. Срок его действия, как правило, составляет 5 лет.

При этом к автомобилю выдвигается ряд требований:

• необходим специальный оранжевый фонарь на крыше;
• нужно, чтобы на боковых сторонах авто присутствовали «шашечки»;
• наличие таксометра для определения стоимости проезда (или заранее известная, фиксированная плата за проезд);
• прохождение процедуры технического осмотра не реже одного раза в полгода.

Аренда помещения и оборудование

Теперь, когда понятно, как открыть службу такси с нуля осталось разобраться в организационных моментах. Начать стоит с аренды офиса и формирования рабочих мест для персонала.

Покупать помещение, создавая свое такси весьма нерентабельно. Как правило, у начинающих предпринимателей нет таких свободных средств. А даже если они есть, то покупка недвижимости отобьется не скоро.

Выбирать центр города не обязательно, ведь вся связь будет осуществляться по телефонам и рациям. Поэтому свое ИП можно расположить в добротном офисе в не самом престижном районе.

При этом придерживайтесь таких рекомендаций:

• помещение должно быть достаточно просторным и комфортным для персонала;
• расположение на возвышенности (самая высокая точка города), для уверенного приема радиосигналов;
• если для связи используется сотовый телефон, то желательно близкое расположение вышки оператора;

Для обеспечения рабочего процесса в офисе понадобится следующее обязательное оборудование (расчет идет на трех диспетчеров):

• столы (3 шт.)
• стулья (3 шт.)
• многоканальные телефоны (3 шт.)
• компьютер (3 шт.)
• лицензионное программное обеспечение (3 шт.)
• специальная программа для автоматизации деятельности такси (1 шт.)

Оформление и комплектация автомобилей такси (расчет идет на 30 машин):

1. оранжевые «шашечки» на крышу;
2. брендирование машин (нанесение названия такси, контактных телефонов);
3. рации;

Сотрудники службы такси

Стандартный бизнес-план по организации подобной деятельности подразумевает, что нужно будет привлечь следующий персонал:

1. Директор. Выполняет организационную работу, следит за бесперебойным функционированием всех элементов. На первых порах, когда открывают свое дело, данную должность занимает сам предприниматель.
2. Бухгалтер. Учитывая, что свое дело большинство оформляет как ИП, можно нанять специалиста на неполный рабочий день. Это позволит значительно сэкономить.
3. Диспетчера. Так как в расчетах выше фигурировало 3 рабочих места и учитывая посменный график работы, начинать придется минимум с 6 человек. Для того, чтобы люди меньше уставали следует оптимально распределить рабочее время. Во время пиковых нагрузок на телефонах должно быть 3 диспетчера, в периоды затишья, можно оставлять одного.

Все эти задачи можно перепоручить сторонним организациям, заключив договор с ними.

Считаем финансовые затраты

Любой бизнес-план по организации дела предполагает достаточно точные расчеты. Открыть свое такси, оформив при этом ИП, можно при следующих вложениях:

1. Регистрация ИП – от 15 000 р
2. Аренда офиса – от 120 000 р (лучше сразу оформить на год 10 000 * 12)
3. Оборудование – 174 000 р
4. ПК – 3 * 25 000лицензионное ПО – 3 * 5 000столы, стулья – 3 * 25 000телефоны – 3 * 3 000
5. Специализированная программа такси – 200 000 р
6. Оформление автомобилей – 120 000 р (в расчете на 30 машин)
7. Реклама – 160 000 р (50 000 при старте; по 10 000 ежемесячно в течение года)
8. Зарплата сотрудникам – 1 020 000 р
9. Диспетчера – 3 * 12 * 25 000. Бухгалтер – 12 * 10 000
10. Прочие расходы – 360 000 р (организация уборки помещений, привлечение медработника и технического специалиста, выход из строя оборудования и т.д.)

Итого, чтобы открыть такси, годовые затраты на организацию бизнеса составят – 2 миллиона 169 тысяч рублей.

Готовый бизнес план такси значительно облегчит расчеты денежных средств для организации своего дела. Имея договор с 30 водителями, можно рассчитывать, что на линии будет ежедневно не менее 10 машин. Каждый такой автомобиль будет приносить порядка 1 000 рублей в сутки (за вычетом вознаграждения водителю).

Итого, в сутки минимум получается 10 000 рублей. В год не менее 3 миллионов 650 тысяч рублей.

Даже исправно выплачивая все налоги, и выдавая премии сотрудникам можно легко открыть ИП такси и окупить свой бизнес в течение календарного года.

Читайте так же: